Spotkanie składało się z dwóch części: seminarium, podczas którego zaprezentowano ideę systemu wczesnego ostrzegania przed zagrożeniami gospodarczymi oraz warsztatów, podczas których uczestnicy mieli możliwość założyć konto na portalu i przetestować jego funkcjonalności, przede wszystkim działanie samego kalkulatora zagrożeń.
 Spotkanie odbyło się w dniu 29 lutego 2008 roku w hotelu „Villa Pallas” w Olsztynie. Wzięli w nim udział zarówno przedstawiciele małych i średnich firm z regionu olsztyńskiego, jak i przedstawiciele samorządów lokalnych.